お役立ち情報

はじめに

外国人を雇用して在留資格（就労ビザ）を申請する際、会社側が提出する「会社概要書」は審査の重要な資料となります。法人登記簿謄本だけでは伝わらない「実際の事業内容」や「雇用体制」を、審査官にわかりやすく伝えるための書類です。この記事では、会社概要書を作成する際のポイントと、よくある不備を解説します。

会社概要書ってどんなもの？

レンさん

「会社概要書」って、登記簿謄本とどう違うんですか？

さとみさん

登記簿謄本は法律上の情報だけですが、会社概要書は「何をやっている会社か」を審査官に伝える資料です。規模や雇用実績、外国人雇用体制も含めて、信頼性を示す役割があります。

会社概要書の基本構成

書き方のポイントと注意点

• 事業内容は「具体的に」（例：IT開発→〇、単に「システム業」→×）
• 外国人の雇用実績がある場合は明記
• 会社のホームページURLも記載すると効果的
• 紙1〜2枚程度で、わかりやすくまとめる

審査官が見ているのはここ！

ふじはらさん

「継続的に外国人を雇える体制があるか」「どんな業務に従事させるのか」が審査対象です。売上や人数が少ない会社は、その分書類での“説明力”が求められます。

まとめ：会社概要書は「信頼」のベース

• 単なる企業紹介ではなく、在留審査の根拠資料
• 外国人を受け入れる体制や雇用実績も含めて記載
• 見た目より中身！数字と具体性が信頼につながる

会社概要書の作成支援も、私たち専門家へ

小規模企業や初めて外国人を雇用する会社様向けに、会社概要書のひな形提供や内容チェックも行っています。安心してご相談ください。

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