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はじめに

外国人が「技術・人文知識・国際業務」や「技能」などの在留資格で日本に就労する際、実務経験が必要になるケースがあります。その際に提出が求められるのが「実務経験証明書」です。ただし、この書類は単なる勤務証明ではなく、在留資格との整合性や客観性が求められます。この記事では、証明書の基本構成と注意点を解説します。

どんなときに必要なの？

レンさん

大学は出てないけど、経験があればビザがもらえるって聞いたんですが…

さとみさん

はい、たとえば「技能」や「技術・人文知識・国際業務」では、大学卒業と同等の知識を3年の実務経験で代替できるとされています。その証明のために実務経験証明書を提出する必要があります。

証明書の基本構成

審査で見られるポイント

• 申請する在留資格と職務内容が合致しているか
• フルタイムでの継続勤務であるか（週20時間未満は対象外）
• 第三者から見ても「実在する会社」であること

よくある不備と注意点

• 勤務期間が途切れている・不自然に短い
• 職務内容が抽象的（例：「販売」だけでは不可）
• 会社の連絡先がない・押印がない

証明書のフォーマットは自由？

基本的に決まったフォーマットはありませんが、A4横書きで会社のレターヘッドを使用し、署名と押印を含めるのが一般的です。英語または日本語で記載できます。

まとめ：実務経験証明書は「信頼性」と「具体性」が鍵

• 経歴を証明する公的文書として重要視される
• 内容がビザの在留活動と一致しているかが審査の要
• 第三者が見てわかる具体的な職務記載が必要

ご不安な方は、私たち専門家へご相談ください

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