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はじめに

外国人を雇用して在留資格を取得・更新する際、必ず提出が求められるのが「雇用契約書」です。書式は自由ですが、内容に不備があると審査に大きな影響を与えます。この記事では、入管に提出する雇用契約書の書き方と、押さえるべきポイントをわかりやすく解説します。

雇用契約書で見られる主なポイント

職務内容は特に重要！

レンさん

「事務」とか「技術職」とか、ざっくり書いてもいいんですよね？

さとみさん

それでは不十分です。職務内容が在留資格と一致しているかを審査されるため、「翻訳業務」「プログラム開発」「外国人向け営業」など、具体的に記載することが重要です。

書式は自由？それとも決まりがある？

法的には書式の決まりはありませんが、以下の情報が網羅されていることが求められます。

• 労働契約期間
• 業務内容
• 労働時間・休日・休暇
• 賃金額（支払日・通貨単位）
• 保険・福利厚生の有無

よくある不備と改善策

• 支払通貨が書かれていない →「日本円で支払う」と明記
• 契約期間が空欄 →「〇年〇月〇日から〇年〇月〇日まで」と明確に
• 会社の住所・代表者印がない →正式な会社名・住所・押印が必要

提出形式はどうする？

原則は紙のコピー（署名済）を提出します。電子契約であっても、入管にはPDF出力＋押印などが必要になる場合があります。記名押印があるかを必ず確認しましょう。

まとめ：雇用契約書は「信頼を得る第一歩」

• 内容の具体性と一致性が審査のカギ
• 書式自由でも、要点を網羅した文面に
• 職務・賃金・期間を明確にすることが大前提

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