お役立ち情報

レンさん

入管の手続きって紙ばっかりで大変って聞いたけど、最近はオンラインでもできるの？

さとみさん

そうだね。最近は入管業務も少しずつデジタル化が進んでいて、電子申請やオンライン面談などが導入され始めているよ！

入管業務のこれまでと今

これまでの入管手続きは、申請書の記入・紙の提出・窓口での待ち時間が当たり前でした。しかし、社会のデジタル化に伴い、以下のような変化が起きています：

• 出入国在留管理庁 電子申請システム（e-申請）の整備
• 在留カードのICチップ化とマイナンバーとの連携
• 企業・行政書士向けの「オンライン代理申請」の拡充

どんな手続きがオンラインでできる？

メリットと課題

• メリット：時間短縮・ペーパーレス化・申請の可視化
• 課題：制度の分かりにくさ・システムの操作性・本人確認の壁

外国人本人が利用するにはまだ難易度が高く、行政書士など専門家の支援が重要になっています。

ふじはらさん

入管業務のデジタル化は、効率化と透明性の向上に大きく貢献しますが、一方で操作に不慣れな方への配慮や、制度のわかりやすさの向上も必要です。

未来の展望：どこまで進化する？

• 在留カードとスマートフォンの連携（アプリ化）
• AIによる申請書類の自動チェック・翻訳
• 外国語によるオンライン面接の導入
• マイナポータルとの連携による情報一元化

将来的には、対面での申請が不要になるケースも増える見通しです。

レンさん

申請がスマホでできたらすごく便利だね！でも、操作ミスとか心配になりそう…

さとみさん

うん、だからこそ、正しい情報や支援が必要なんだよね。私たち専門家も、デジタル時代の入管業務をしっかりサポートしていくよ！

まとめ｜入管業務の未来は「支援と共に進化」する

入管手続きのデジタル化は、外国人本人や支援者、行政すべてにとって大きな転換点です。制度を正しく理解し、安心して利用できる環境づくりが今後ますます求められます。

申請や運用で不安がある場合は、ぜひ私たち専門家にご相談ください。

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